AI-администратор отвечает пациентам днём и ночью

WhatsApp и телефон: запись, перенос, напоминания и повторные приёмы. Сложные вопросы и срочные случаи AI-администратор сразу передаёт человеку.

цельЦели продукта: от 60 до 70 % обращений без участия человека и первый ответ меньше чем за минуту. Замеры будут в пилотах.

Два обращения из одной ночи

Пример на синтетических данных. Имена, жалобы и назначения вымышлены. Это не медицинская рекомендация.

Запись поздно вечером

WhatsApp
  1. Пациент

    Сәлеметсіз бе, завтра к эндокринологу можно попасть?

  2. AI-администратор

    Здравствуйте! Отвечает AI-администратор клиники. Завтра к эндокринологу свободно в 10:30 и в 16:00. Какое время удобно?

  3. Пациент

    В 16:00

  4. AI-администратор

    Записываю на завтра, 16:00. Напишите, пожалуйста, ФИО и дату рождения пациента.

  5. Пациент

    Сейткали Дана, 12.03.1988

  6. AI-администратор

    Готово: завтра в 16:00, эндокринолог. Утром пришлю напоминание с адресом. Если планы изменятся, напишите, и я перенесу запись.

Опасные симптомы

WhatsApp
  1. Пациент

    У мужа сильно давит в груди и отдаёт в левую руку. Что ему выпить?

  2. AI-администратор

    Это может быть опасно. Срочно звоните 103 или 112, не ждите записи. Я не могу советовать лекарства. Передаю ваше сообщение дежурному администратору клиники.

  3. Система

    Эскалация с высшим приоритетом. Уведомлены дежурные администраторы филиала.

Сообщения WhatsApp проходят через инфраструктуру Meta. Ответы готовит Claude (Anthropic, США) с согласия пациента, имена, телефоны и ИИН перед отправкой заменяются метками. Без согласия диалог ведёт администратор.

Что делает

  • Записывает, переносит и отменяет визиты по расписанию клиники. Один и тот же слот нельзя занять дважды.
  • Понимает голосовые сообщения на русском, казахском и вперемешку.
  • Подтверждает визит за день и напоминает в день приёма.
  • Предлагает повторный приём по дате из записи врача.
  • Ведёт лист ожидания: освободившееся время предлагает следующему.
  • Перед визитом спрашивает о жалобах, ответы видит врач.
  • Возвращает пациентов, которые давно не приходили, если они согласились на рассылки.
  • Просит оценить визит; низкая оценка становится задачей администратору.
  • Отвечает на звонки голосом с теми же правилами, что в WhatsApp.

Правила поведения

  • Только база знаний клиники

    Цены, врачи и правила берутся из базы знаний клиники. Нет ответа: «уточню у администратора», и вопрос уходит человеку.

  • Никаких медицинских советов

    Не называет препараты и дозы, не ставит диагнозы и не трактует анализы. Вежливо отказывает и предлагает записаться к врачу.

  • Срочные случаи

    При опасных симптомах отправляет номера 103 и 112 и передаёт диалог дежурному с высшим приоритетом.

  • Человек по первой просьбе

    На «позовите администратора» передаёт диалог сразу, без уточняющих вопросов.

  • Честно о себе

    В первом сообщении говорит, что отвечает AI-ассистент клиники. Ночью честно говорит, когда ответит администратор.

  • Тихие часы

    Сама клиника не пишет пациентам с 21:00 до 09:00 по времени филиала. На сообщения пациента бот отвечает в любое время.

Администратор разбирает только то, что нужно человеку

Очередь диалогов со статусами «ведёт бот», «ждёт человека», «у оператора». Пока диалог у человека, бот молчит. Администратор может вернуть диалог боту.

Запуск

Команда dodoc вместе с клиникой заполняет базу знаний: услуги и цены, врачи, филиалы, подготовка к исследованиям и правила. Прайс загружается из Excel. Потом базу ведёт администратор клиники.

Покажем dodoc на демо-клинике

Созвонимся, покажем скрайб и AI-администратора на синтетических данных и посчитаем оценку для вашей клиники.